Bepaal wie prijzen kan zien en kan kopen in je PrestaShop-winkel.
Jij bepaalt welke klanten je prijzen zien en kunnen bestellen. Registreert een bedrijf zich, dan wacht het account op jouw goedkeuring voordat er iets gekocht kan worden.
Goedgekeurde klanten zien de prijzen en kunnen bestellen
Alleen goedgekeurde klanten kunnen kopen
Standaard PrestaShop
Je winkel staat standaard open voor iedereen
Iedereen kan prijzen zien
Iedereen kan producten aan de winkelwagen toevoegen
Geen klantvalidatieproces
Prima voor een gewone webwinkel, maar niet als je alleen aan zakelijke klanten wilt verkopen.
Met B2B Access Manager
Prijzen, winkelwagen en afrekenen zijn verborgen voor iedereen die je niet hebt goedgekeurd
Bedrijven vullen hun gegevens in bij de registratie
Je bekijkt elke aanvraag en keurt die goed of af
Goedgekeurde klanten zien prijzen en bestellen zoals gewoonlijk
Prijzen verbergen is het makkelijke deel. Het grootste deel van de module draait om het registreren en goedkeuren van zakelijke klanten.
Hoe het werkt
Stap 1
Zakelijke registratie
Het bedrijf vult bij registratie zijn bedrijfsgegevens in
Stap 2
In afwachting van goedkeuring
Het account wordt automatisch op "In behandeling" gezet
Stap 3
Melding aan beheerder
Je krijgt een e-mail over de nieuwe aanvraag
Stap 4
Beoordeling en beslissing
Je controleert de gegevens en keurt de aanvraag goed of af
Stap 5
Melding aan klant
De klant krijgt een e-mail met de uitkomst
Stap 6
Volledige toegang
Goedgekeurde klanten zien de prijzen en kunnen bestellen
Liever geen wachttijd?
Schakel de Auto-approve-modus in en nieuwe registraties gaan direct naar stap 6: onmiddellijk volledige toegang, zonder handmatige controle.
Wat er in zit
Toegangscontrole
Verberg prijzen voor gasten en niet-goedgekeurde gebruikers
Schakel winkelwagen en checkout uit tot goedkeuring
Toon aangepaste berichten (registreer om prijzen te zien / te kopen)
B2B-klantonboarding
Uitgebreid registratieformulier met bedrijfsgegevens
Klanten geven alle vereiste informatie voordat ze worden goedgekeurd
Automatisch beheer van klantstatus (In behandeling / Goedgekeurd / Afgewezen)
Pagina "Mijn B2B-profiel" in Mijn Account: klanten kunnen hun gegevens bijwerken en documenten op elk moment vervangen
Optionele auto-approve-modus voor direct toegang zonder handmatige controle
Toon of verberg de velden Website en btw-nummer, en maak elk verplicht of optioneel
Aangepast registratieformulier
Voeg onbeperkt eigen velden toe: tekst, tekstvak, getal, datum, keuzelijst of selectievakjes (meerkeuze), elk instelbaar als verplicht of optioneel
Vraag een zakelijk document op (PDF/JPG/PNG): aanpasbaar label, verplicht of optioneel, veilig opgeslagen op de server
Klanten kunnen hun eigen veldwaarden bijwerken en hun document op elk moment vervangen vanuit Mijn Account
Veldlabels en keuzelijstopties kunnen per shoptaal worden vertaald
Keuzelijsten kunnen per veld een optie "Anders..." met vrij tekstantwoord aanbieden
Beheertools
Speciaal validatiepaneel in de back office
Filter klanten op status, naam, e-mail of bedrijf
Bulkacties: goedkeuren, afwijzen of op "In behandeling" zetten
Badge met aantal openstaande aanvragen in het backoffice-menu, gepagineerde lijst en CSV-export met één klik (Excel-klaar)
E-mailmeldingen
Meldingen voor beheerders bij nieuwe registraties in behandeling
Automatische e-mails naar klanten na goedkeuring of afwijzing
Optioneel aangepast bericht bij het afwijzen van een aanvraag
Geavanceerde configuratie
Schakel per thema de meldingen "registreer om prijzen te zien" en "registreer om te kopen" in of uit
Stel meldings-e-mailadressen voor beheerders in voor nieuwe registraties in behandeling
Configureer documentlabel, uploadverplichting en maximale bestandsgrootte
Pas meldingskleuren aan (achtergrond, rand, tekst, links) en voeg eigen CSS toe
Zo ziet het eruit
De winkel zoals bezoekers hem zien, en de back-officeschermen waar je dagelijks mee werkt.
Prijzen, winkelwagen en afrekenen blijven verborgen tot de klant is goedgekeurd
Wachtrijstatistieken, filters, bulkacties en CSV-export met één klik
Auto-approve, frontend-berichten, zichtbaarheidsregels en meldingsmails voor beheerders
Meldingskleuren (achtergrond, rand, tekst, links) en eigen CSS voor beperkte bezoekers
Voeg extra registratievelden toe (tekst, getal, datum, keuzelijst, selectievakjes), zonder programmeren
Schakel upload in, stel label in, vereist-schakelaar, maximale bestandsgrootte en alternatief e-mailadres
NieuwNew "Checkboxes (multiple choice)" custom field type; when required, at least one box must be ticked
NieuwDropdown custom fields can now offer or hide an "Other..." option with a free-text answer, individually per field
NieuwThe Website and NIF / Tax ID fields of the registration form can each be shown or hidden, and made required or optional (General tab > Business details)
NieuwRedesigned Custom Fields tab, matching the look of the validation list
Veelgestelde vragen
Nog vragen?
Probeer de module zelf in de demowinkel, of stel ons je vraag voordat je koopt.
Ja. B2B Access Manager is volledig compatibel met zowel PrestaShop 8.x als 9.x.
Hoe lang duurt de installatie en ingebruikname?
Slechts enkele minuten. Je installeert de module via de standaard modulebeheerder in de back office, configureert je voorkeuren in het instellingenpaneel, en de module is direct actief. Geen developer nodig.
Waar configureer ik de module precies?
Ga in de PrestaShop back office naar Modules > Modulebeheerder, zoek B2B Access Manager en klik op Configureren. Alle instellingen (algemene opties, vormgeving, eigen velden en documentupload) beheer je vanaf daar.
Waar beheer en valideer ik nieuwe klantregistraties?
Via een eigen menu-item in de back office, niet via de moduleconfiguratie: open het submenu Klanten en klik op B2B Validation. Daar vind je de volledige lijst met openstaande, goedgekeurde en afgewezen accounts, met filters, bulkacties en CSV-export.
In welke talen is de module beschikbaar?
Standaard bevat B2B Access Manager interfacevertalingen en e-mailsjablonen in 12 talen: Engels, Spaans, Catalaans, Frans, Duits, Italiaans, Nederlands, Portugees, Braziliaans Portugees, Pools, Tsjechisch en Roemeens. Gebruikt je winkel een taal die niet in deze lijst staat, dan kun je met de ingebouwde vertaaltools van PrestaShop de moduleteksten en e-mailsjablonen zelf vertalen.
Registratie & goedkeuring
Wat gebeurt er als een klant zich registreert?
Het account wordt automatisch op "In behandeling" gezet. De beheerder ontvangt een meldingsmail en kan de aanvraag vervolgens goedkeuren of afwijzen vanuit de back office.
Maakt de module automatisch een klantadres aan?
Ja. Bij registratie wordt automatisch een PrestaShop-adres (met het label Business address) aangemaakt op basis van de opgegeven bedrijfsgegevens. Een aparte stap is niet nodig.
Kan ik de handmatige goedkeuring overslaan en automatisch toegang verlenen?
Ja. Vanaf v1.13.0 kun je een optionele Auto-approve-modus inschakelen in de instellingen: nieuwe registraties krijgen direct volledige toegang tot de winkel, zonder te wachten op goedkeuring door de beheerder. Handmatige goedkeuring blijft het standaardgedrag als je dit niet inschakelt.
Kan ik een bericht sturen wanneer ik een klant afwijs?
Ja. Bij het afwijzen van een registratie kun je een optioneel eigen bericht toevoegen dat naar de klant wordt gestuurd in de meldingsmail.
Kan ik de validatiemail opnieuw naar een klant sturen?
Ja. Het validatiepaneel bevat een actie "E-mail opnieuw versturen" die de e-mail bij de huidige status van de klant (in behandeling, goedgekeurd of afgewezen) opnieuw verstuurt zonder iets te wijzigen. Handig als een klant zegt de mail nooit te hebben ontvangen.
Wat gebeurt er met mijn bestaande klanten wanneer ik de module installeer?
Bestaande klanten worden niet beïnvloed. Je kunt hun goedkeuringsstatus individueel beheren vanuit het validatiepaneel in de back office.
Aanpassing & thema's
Kan ik de velden van het B2B-registratieformulier aanpassen?
Ja. Op het tabblad Eigen velden in de moduleconfiguratie kun je zoveel extra velden toevoegen als je nodig hebt: tekst, tekstvak, getal, datum, keuzelijst of selectievakjes (meerkeuze). Elk veld kan verplicht of optioneel worden gemaakt (bij een verplichte groep selectievakjes moet er minstens één worden aangevinkt), krijgt een eigen label, kan onafhankelijk worden gesorteerd en kan worden in- of uitgeschakeld zonder opgeslagen gegevens te verliezen. Keuzelijsten kunnen ook een optie "Anders..." aanbieden waarbij de klant zelf een antwoord invult. Het formulier bevat altijd de kernbedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, adres, telefoon) als basis; vanaf v1.16.0 kunnen de velden Website en btw-nummer elk worden verborgen of optioneel gemaakt. Alle waarden zijn zichtbaar in de klantenlijst van de back office en worden opgenomen in de CSV-export.
Kan ik de labels en opties van eigen velden vertalen?
Ja. Vanaf v1.13.0 kunnen de labels en opties van eigen velden per shoptaal worden vertaald, zodat elke bezoeker ze in zijn eigen taal ziet in plaats van één waarde voor iedereen.
Wat gebeurt er met vertalingen van eigen velden als ik een nieuwe taal aan mijn winkel toevoeg?
Bestaande velden vallen voor de nieuwe taal automatisch terug op de standaardtaal van je winkel, zodat niets kapot gaat of leeg blijft. Je kunt de labels en keuzelijstopties voor die taal vertalen wanneer je wilt, vanuit het tabblad Eigen velden.
Werkt het met elk PrestaShop-thema?
Ja. De module werkt op logisch niveau en is compatibel met elk thema. Je kunt ook eigen CSS toevoegen en meldingskleuren aanpassen aan het ontwerp van je winkel.
Mijn thema toont nog steeds prijzen en de winkelwagenknop aan niet-goedgekeurde klanten. Wat kan ik doen?
Toegangscontrole wordt server-side afgedwongen, dus niet-goedgekeurde bezoekers kunnen nooit kopen of echte prijzen zien, ongeacht wat het thema weergeeft. De module vervangt de prijs door 0. Afhankelijk van het thema kan die nulwaarde alsnog zichtbaar zijn als "0" of "0,00 €", meestal op categorie- en zoekresultaatpagina's. De module bevat ingebouwde CSS om de prijs en de (niet-functionele) winkelwagenknop te verbergen bij de thema's Classic en Hummingbird. Bij elk ander thema ga je naar Instellingen > Vormgeving > Eigen CSS en voeg je de selector toe die de prijs in jouw thema omvat, bijvoorbeeld: .price { display:none !important; }. Deze CSS wordt alleen toegepast voor gasten en klanten in behandeling, dus goedgekeurde B2B-klanten blijven de prijzen gewoon zien.
Kan ik de e-mails aanpassen die naar klanten en beheerders worden verstuurd?
Ja. Alle e-mailsjablonen (de beheerdersmelding voor nieuwe registraties in behandeling, de melding aan de klant, en de goedkeurings- of afwijzingsmails) kunnen volledig worden bewerkt vanuit je PrestaShop back office. Ga naar Vormgeving > E-mailthema (of Internationaal > Vertalingen > E-mailsjablonen, afhankelijk van je versie) en zoek de sjablonen die onder de modulenaam staan vermeld. Daar kun je de tekst aanpassen, de opmaak wijzigen en vertalen naar elke taal die nog niet gedekt is.
Gegevens & privacy
Waar worden de geüploade zakelijke documenten opgeslagen? Is dat AVG-proof?
Geüploade documenten (PDF, JPG of PNG) worden rechtstreeks op je eigen server opgeslagen, als onderdeel van je PrestaShop-installatie, en worden nooit verzonden naar een externe dienst. Alleen beheerders met toegang tot de back office kunnen ze bekijken of downloaden vanuit het validatiepaneel, zodat je volledige controle houdt over de gegevens van je klanten.
Vallen de B2B-gegevens onder de AVG-export- en verwijdertools van PrestaShop?
Ja. Vanaf v1.15.0 worden het validatierecord, de antwoorden op aangepaste velden en de geüploade documenten meegenomen in de export van persoonsgegevens van PrestaShop. Ze worden ook verwijderd wanneer je een verzoek tot gegevenswissing verwerkt, samen met de rest van de gegevens van die klant. Omdat de documenten alleen op je eigen server staan, houd je de AVG-gegevens volledig in eigen hand.
Verlies ik mijn B2B-klantgegevens als ik de module verwijder?
Nee. Het verwijderen of resetten van de module verwijdert de databasetabellen niet: goedkeuringsstatussen, definities van eigen velden en referenties naar geüploade documenten blijven bewaard. Installeer je de module later opnieuw, dan worden de tabellen veilig opnieuw aangemaakt en staan je gegevens er nog gewoon.
Is er een limiet op het aantal B2B-klanten dat ik kan beheren?
Nee. Het aantal klanten is niet beperkt. Het validatiepaneel is gepagineerd en heeft filters, bulkacties en CSV-export, zodat ook een lange lijst overzichtelijk blijft.
Keur je B2B-klanten voortaan zelf goed
Hij is te koop op PrestaShop Addons. Wil je hem eerst in actie zien, dan staat de demowinkel voor iedereen open.
Verkoop alleen aan bedrijven die je hebt gecontroleerd
Prijzen blijven privé tot je iemand goedkeurt
Minder bestellingen van mensen aan wie je niet wilt verkopen